MALİYE BAKANLIĞI
NAKİL VASITALARI VE GARAJ YÖNERGESİ
1 . GARAJIN TANIMI VE KAPSAMI
a ) Garaj deyimi; Bakanlığa ait Resmi ve Bakanlık mensuplarına ait özel araçların park edildiği alanı ifade eder.
b ) Garaj; İdari ev Mali İşler Dairesi Başkanlığının ( Ulaştırma Şubesi Müdürlüğü ) sevk ve idaresi ve kontrolündedir.
c ) Garaj ile garajdaki vasıtaların ve garaj görevlilerinin sevk ve idaresi bakım ve muhafaza hizmetleri iş bu Yönerge esaslarına göre yürütülür.
2. GARAJ AMİRİ:
İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı’nca garaj görevlilerinden biri " Garaj Amiri " olarak görevlendirilir. Garaj amiri "Ulaştırma Şubesi Müdürlüğü" ne bağlı olarak görev yapar. Gerektiğinde "Garaj Amir Yardımcısı" olarak aynı usulle başka personelde görevlendirilebilir.
3 . GARAJ AMİRİNİN GÖREVLERİ:
a ) Garajın bakım,temizlik ve intizamını temin etmek,
b ) Garaj görevlilerini sevk ve idare etmek,
c ) Garaj ile ilgili demirbaşları temin ve muhafaza etmek,
d ) İdaresine verilen nakil vasıtalarının bakım ve temizlik işlerini yaptırmak ve bunları çalışır vaziyette bulundurmak,
e ) Nakil vasıtalarının trafik muayenelerini ve ya plaka değiştirme işlerini zamanında yaptırmak,
f ) Nakil vasıtalarının bakım gerektiğinde tamirlerini yaptırmak ,
g ) Nakil vasıtalarının akaryakıt ihtiyaçlarını sağlamak ve kontrolünü yapmak.
h ) Garajda veya vasıtalarda meydana gelen hasarları zaman geçirmeden tespit
etmek ve amirlerine yazılı olarak bildirmek.
i ) Garajın her türlü ihtiyacını ihtiyaçlarını tespit edip gereğine tevessül etmek.
j ) Garaj görevlileri arasında görev taksimi ve nöbet listesini yapmak ve bunu
görevlilerin her zaman görebileceği ilan tahtasına asmak.
4 . GARAJ GÖREVLİLERİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
a ) Şoförler,temizleyiciler ve bakımcılar "Garaj Görevlisi " olur bunlar garaj amirinin emrindedirler.
b ) Şoförler, garaj amiri tarafından kendilerine teslim edilen nakil vasıtalarının bakım ve temizliğinden ve de çalışır vaziyette muhafazasından sorumludurlar.
Ayrıca nakil vasıtalarıyla birlikte kendilerine teslim edilen avadanlıkları muhafaza etmek ve garaj amirince verilen görevleri yerine getirmek zorunluluğundadırlar.
c ) Şoförler, teslim aldıkları nakil vasıtalarının noksanlıkları ve ihtiyaçlarını zamanında tespit ederek garaj amirine bildirirler. Şoförler tarafından bildirilen nakil vasıtalarına ilişkin noksanlıkların ve ihtiyaçların zamanında yerine getirilmemesinden ilgililer sorumludur.
d ) Şoförlerin normal mesai saati ( Bütçe çalışmaları, olağanüstü haller ve özel durumlar hariç) 08.00 - 20.00 saatleri arasıdır. Belirtilen saatler dışında acil ihtiyaçlar için garaj amiri tarafından bir "Nöbet cetveli" hazırlanır ve nöbeti olan şoför garajda veya anında işbaşı yapabilecek şekilde garaj civarında hazır bulunur.
e ) Görevli şoförler işleri biter bitmez nakil vasıtalarıyla birlikte derhal garaja dönmek zorundadırlar. Bu zorunluluğa uymayanlar hakkında amirlerince gereken idari ve yasal işlemler yapılır.
f ) Hiçbir şoför, garaj amirinin haberi olmaksızın hiç bir nakil vasıtasını garaj dışına çıkaramayacağı gibi tamir ettiremez, masraf yapamaz ve teklif toplayamaz.
g ) Vasıta temizleyicileri ve bakımcıları garajın temizlik ve intizamı ile meşgul olmakla, Bakanlık nakil vasıtalarının temizlik ve bakımından şoförlere yardımda bulunmakla mükelleftirler. Garaj içerisinde ve civarında Bakanlık mensuplarına ait özel araçların temizlik ve bakımı yapılamaz ve bu araçlar için ücret alınmaz.
h ) Garaj görevlileri mesai saatleri içinde, görevli olarak bir yere gönderilmedikleri takdirde garajdan ayrılamazlar. Hastalık durumları hariç , garaj amirinin muvafakatı olmadan mazeret ve yıllık izin talebinde bulunamazlar.
5 . DİĞER HÜKÜMLER :
a ) Bakanlık nakil vasıtaları hangi şoförün zimmetine verilmiş ise sadece o şoför tarafından kullanılır. Şoförlerin ihmal veya kusurlarından dolayı meydana gelen hasarlar kendilerine ödettirilir. Kazalarda, tamir işlemlerinden önce usulüne uygun olarak trafik raporu istenilir.
b ) Taşıtların yakıt ikmali Başkanlıkça öngörülen usullere göre ve Bakanlıkça belirlenen istasyonlardan sağlanır.
c ) POOL sistemine göre çalışan taşıtların tamamı bir arada bulunur ( 237 Sayılı Taşıt Kanununun 1 ve 2 sayılı cetvelinde gösterilenler hariç). Bakanlık birimlerinin taşıt talepleri garaj amirliğince karşılanır.
d ) taşıt talepleri "Taşıt Talep Formu " ile yapılır. Taşıt talep formlarının görevli personelin görevli olduğu birim amirinin imzasını taşıması gerekir. " Görev Emri " bulunmayan taşıtlar trafiğe çıkarılamaz. Taşıtlar görev emri formunda gösterilen güzergah dışına çıkarılmayacağı gibi, dönüşte, görev emri formlarının garaj amiri veya yardımcısına teslim edilmesi de zorunludur.
e ) Taşıtların günlük çıkış ve dönüş bakımlarını yapmayan, çıkış ve dönüş kilometrelerinden fazla yakıt sarfiyatı yapan şoförler hakkında idare amirlerince gereken yasal işlemler yapılır.
f ) Göreve çıkan her taşıtın ön camının sağ alt köşesinde büyük harflerle yazılmış "GÖREVLİ" levhası konulacaktır. ( 237 sayılı Taşıt Kanunun 1 ve 2 Sayılı cetvellerdeki hariç) Taşıtların ön kapılarına is " RESMİ HİZMETE MAHSUSTUR" ibaresi düzgün bir şekilde yazılacaktır.
g ) Hiçbir amir veya görevli emrinde veya mahiyetinde bulunan resmi taşıtları kesinlikle kullanamaz .
h ) Bakanlık mensuplarına ait özel otolar için " OTO PARK KARTI " düzenlenir ve park kartı olmayan özel taşıtlar parka alınmaz.
6 . YÜRÜRLÜLÜK :
a ) İş bu Yönerge Bakanlık Makamınca onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
b ) Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten önce nakil vasıtaları ve araç ile ilgili olarak çıkarılmış olan talimatnameler ve verilmiş olan emirler yürürlükten kalkar.
c ) Bu Yönerge hükümlerini İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Yürütür.