T.C. 
MALİYE BAKANLIĞI 
.............................................................................. 
BİRİM /İL MERKEZİ UYGUNLUK KONTROLÜ KOMİSYONU 
GENEL UYGUNLUK BİLDİRİMİDİR. 

Birimimizde/ilimizde bulunan ünitelerin imhalık malzeme, arşivlik malzeme ve arşiv malzemelerinin ve bu malzemelere ilişkin birer örnekleri ekte bulunan kayıt ve döküm formlarının uygunluk kontrolü yapılmıştır.

Tasdiklerinize arz ederiz. .... / .... / 200..

TASDİK OLUNUR 
.... / .... / 200.. 
(BİRİM AMİRİ/DEFTERDAR) 

EKLER                                                                 : 
Ek 1 İmhalık Malzeme Kayıt Formları ( ......... sayfa) 
Ek 2 Arşivlik Malzeme Kayıt Formları (......... sayfa) 
Ek 3 Arşiv Malzemesi Kayıt Formları ( ......... sayfa) 
Ek 4 Dosya Muhteviyatı Döküm Formları (......... sayfa) 
Ek 5 Uygunluk kontrolü yapılan ........................................ ......listesi (..........sayfa) 


Not:Bu form;

1) Merkez teşkilatındaki birimler bazında oluşturulan Uygunluk Kontrolü Komisyonları tarafından, birimler bünyesindeki denetim birimi başkanlıkları, şube müdürlükleri, birimlerin il grubu başkanlıkları, maliye başkanlıkları özel büroları, bütçe dairesi başkanlıkları, bölge müdürlükleri özel büroları, merkez saymanlık müdürlükleri, tasfiye işletme müdürlükleri, bakanlık merkez teşkilatına bağlı katma bütçeli kuruluş saymanlıkları, döner sermayeli kuruluş saymanlıkları ve ayrıca yurtdışı teşkilatları ile benzerleri için gruplar itibariyle ayrı ayrı düzenlenir ve birim başkanlığının tasdikine sunulur.

2) İl merkezi bazında kurulan Uygunluk Kontrolü Komisyonları tarafından il teşkilatında yer alan defterdarlık özel büroları, vergi dairesi başkanlığı özel büroları, milli emlak dairesi başkanlığı özel büroları, muhakemat müdürlüğü, muhasebe müdürlüğü, gelir müdürlüğü, personel müdürlüğü, milli emlak müdürlüğü gibi üniteler için ayrı ayrı, malmüdürlükleri grubu için ayrı, vergi dairesi müdürlükleri grubu için ayrı ve benzeri gruplar için ayrı hazırlanır ve Defterdar’ın tasdikine sunulur.