EK:1
Arşiv yer Damgası (Evrakın ön yüzüne)
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1,5 cm | 1,5 cm | 1,5 cm | 2 cm | 1,5 cm | 1,5 cm | 1,5 cm |
| 1-Kurum Kodunun yazılacağı bölüm. | (Maliye Bakanlığı) |
| 2-Birim Kodunun yazılacağı bölüm. | (Genel Müdürlük veya Müstakil Daire Başkanlığı) |
| 3-Alt birim kodunun yazılacağı bölüm. | (Daire Başkanlığı) |
| 4-Hizmet Türü Kodunun yazılacağı bölüm. | (Dosya tasnif numarası almamış belgelerde |
| hizmetlerde farklılık varsa, bu hizmetler | |
| kodlanacaktır. Eğer dosya yönetmelikleri tatbik | |
| edilerek hizmetler sınıflanmışsa, yeniden kod | |
| verme yoluna gidilmeyip, bu dosya numaraları | |
| aynen kodlanacaktır. | |
| 5-Kutu (klasör) numarasının yazılacağı bölüm. | |
| 6-Dosya Sıra numarasının yazılacağı bölüm. | |
| 7-Evrak sıra numarasının yazılacağı bölüm. |